Здесь мы делимся реальным опытом работы с казахстанскими компаниями. Без шаблонных советов — только то, что действительно работает в нашей практике и помогает бизнесу двигаться дальше.
Прошлым летом к нам обратилась компания из Атырау. Их бухгалтер уволилась, и новый специалист нашёл расхождения в расчётах за два года. Разбирались три недели — оказалось, что формулу применяли с ошибкой в коэффициентах.
Читать дальше →
За последние полгода мы сопровождали четыре проверки. И каждый раз инспекторы начинали с одного и того же — сверка начисленных зарплат с фактическими выплатами. Потом смотрели на больничные и командировочные.
Читать дальше →
У них было 87 сотрудников и вся зарплата считалась в Excel. Таблицы на 40 листов, формулы, которые никто уже не понимал. Когда главбух заболела, начислить зарплату просто не смогли. Тогда нам и позвонили.
Читать дальше →
Недавно разбирали случай с торговой компанией. Они платили бонусы менеджерам за выполнение плана, но не учитывали их при расчёте отпускных. Потом один сотрудник уволился и подал в суд. Пришлось пересчитывать всё за три года.
Читать дальше →
Многие думают, что автоматизировать расчёты нужно, чтобы тратить меньше времени. Это правда, но не главное.
Главное — это точность. Когда зарплату считает человек, всегда есть риск ошибки. Забыл учесть больничный, перепутал коэффициент, не обновил ставку налога. Такие вещи случаются даже у опытных бухгалтеров.
А ещё это про прозрачность. Когда все расчёты в системе, вы в любой момент можете проверить, откуда взялась каждая цифра. Это очень помогает при проверках и спорах с сотрудниками.
Люди, которые каждый день работают с расчётами и знают все подводные камни казахстанского законодательства.
Ведущий специалист по расчётам
Самая частая ошибка, которую я вижу — компании не обновляют данные по налоговым ставкам вовремя. Изменения бывают два-три раза в год, и если пропустить хотя бы одно, можно получить штраф на всю сумму начислений.
Консультант по налоговому учёту
Когда приходит проверка, важно не паниковать. У нас был случай — клиент так переживал, что начал переделывать документы. Это только ухудшило ситуацию. Лучше сразу всё показать как есть и спокойно объяснить каждую цифру.