Проверка три раза
Каждый расчёт проходит через автоматическую систему, потом через специалиста, и перед отправкой клиенту — ещё раз. Да, это медленнее, но так спокойнее всем.
В 2019 году начали как небольшое бюро для пяти клиентов. Сегодня обрабатываем платёжные ведомости для компаний, где работают сотни людей. Всё началось с желания делать одну задачу очень хорошо — считать зарплаты без ошибок.
Первые три года работали только с Excel и калькуляторами. Потом поняли, что нужна система. Автоматизация помогла масштабировать услугу, но главное осталось — внимание к каждой цифре.
Начали работу с пятью локальными предприятиями. Тогда казалось, что обрабатывать 150 зарплатных листов в месяц — это много.
Взяли первого бухгалтера со стороны. Это был Ильназ, который раньше работал в нефтесервисной компании и понимал специфику региона.
Разработали внутреннюю систему для проверки налоговых отчислений. Количество ошибок снизилось в четыре раза за полгода.
Проводим ежемесячные консультации для клиентов по изменениям в налоговом законодательстве. Это стало частью нашего сервиса.
Нас двое в основе. Каждый специализируется на своём участке, но при этом понимает всю цепочку процесса.
Ведущий специалист по расчётам
Двенадцать лет в бухгалтерии, из них шесть — в налоговых отчислениях. Знает все исключения из правил по начислению взносов в фонды.
Налоговый консультант
Работал в налоговой инспекции четыре года, потом ушёл в консалтинг. Объясняет сложные вещи простым языком.
Каждый расчёт проходит через автоматическую систему, потом через специалиста, и перед отправкой клиенту — ещё раз. Да, это медленнее, но так спокойнее всем.
Если в ведомости что-то изменилось — звоним и рассказываем почему. Никаких писем с формулировкой «в связи с изменениями законодательства». Только конкретика.
Работаем с теми, кто присылает данные за неделю до срока. Если документы приходят впритык к дедлайну — качество падает. Это правило для обеих сторон.