Какие данные мы собираем

Информация, которую вы предоставляете

Когда вы обращаетесь к нам за консультацией или заключаете договор, мы просим предоставить:

• Контактные данные: имя, телефон, электронная почта, адрес компании
• Реквизиты организации: БИН/ИИН, название, юридический адрес
• Информация о сотрудниках: ФИО, ИИН, данные для расчета зарплаты и налогов
• Банковские реквизиты для проведения платежей

Данные, которые собираются автоматически

Наш сайт фиксирует базовую техническую информацию о посещениях: IP-адрес, тип браузера, время визита. Это помогает нам улучшать работу сайта и понимать, как люди им пользуются.

Как мы используем информацию

Собранные данные нужны нам исключительно для оказания услуг:

• Расчет заработной платы и налоговых отчислений для ваших сотрудников
• Подготовка и сдача налоговой отчетности в органы РК
• Консультации по вопросам кадрового учета и налогообложения
• Связь с вами по рабочим вопросам: уведомления, уточнения, информирование
• Выполнение договорных обязательств перед вашей компанией

Мы не используем персональные данные для рекламных рассылок без вашего согласия. Если вы подписались на новости или обновления — вы всегда можете отписаться.

Защита данных

Мы храним информацию на защищенных серверах с ограниченным доступом. Только сотрудники, которым данные необходимы для работы, могут их видеть.

Меры безопасности

• Шифрование данных при передаче через интернет (SSL/TLS)
• Регулярное резервное копирование для предотвращения потери информации
• Двухфакторная аутентификация для доступа к системам
• Регулярные проверки безопасности и обновления программного обеспечения
• Соглашения о конфиденциальности со всеми сотрудниками

Ни одна система не защищена на 100%, но мы делаем всё возможное, чтобы минимизировать риски.

Передача данных третьим лицам

Мы можем передавать ваши данные только в следующих случаях:

• Государственным органам Казахстана (налоговая служба, пенсионный фонд) в рамках законодательных требований
• Банкам для проведения платежных операций по зарплатным проектам
• Проверенным подрядчикам, которые помогают нам оказывать услуги (облачное хранилище, бухгалтерское ПО) — только с соглашениями о конфиденциальности

Ваши права

В соответствии с законодательством РК вы имеете право:

• Запросить копию всех данных, которые мы храним о вас
• Исправить неточную или устаревшую информацию
• Удалить свои данные (если это не противоречит законодательным требованиям хранения)
• Ограничить обработку данных в определенных ситуациях
• Отозвать согласие на обработку данных в любой момент
• Подать жалобу в уполномоченный орган по защите персональных данных

Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами по контактам ниже. Мы ответим в течение 15 рабочих дней.

Хранение данных

Мы храним ваши данные столько, сколько это необходимо для выполнения договора и соблюдения требований законодательства.

Сроки хранения

• Данные о зарплатных расчетах — минимум 5 лет (требование налогового законодательства РК)
• Договоры и финансовые документы — 5 лет после завершения сотрудничества
• Контактные данные для связи — до момента вашего запроса на удаление
• Техническая информация о посещении сайта — не более 12 месяцев

После истечения сроков хранения данные безопасно удаляются из всех наших систем.

Файлы cookie

Наш сайт использует минимальное количество файлов cookie — небольших текстовых файлов, которые помогают сайту запоминать ваши предпочтения.

Что мы используем

• Технические cookie для работы сайта (сессии, язык интерфейса)
• Аналитические cookie для понимания, какие страницы наиболее полезны

Вы можете отключить cookie в настройках браузера, но некоторые функции сайта могут перестать работать корректно.

Изменения политики

Иногда нам нужно обновлять эту политику — например, когда меняется законодательство или мы внедряем новые сервисы.

О существенных изменениях мы сообщим по электронной почте или через уведомление на сайте. Дата последнего обновления всегда указана в начале документа.