Расчёт зарплат без головной боли
Мы занимаемся этим с 2018 года. За это время обработали больше 12 тысяч платёжных ведомостей для компаний разного размера — от небольших агентств до производственных предприятий с сотней сотрудников. Знаем все нюансы казахстанского законодательства и помогаем бизнесу не спотыкаться на мелочах вроде пропущенных сроков или неправильно заполненных форм.
Как мы сюда пришли
Несколько поворотных моментов, которые определили наш подход к работе
Начало работы в Атырау
Запустились как небольшая команда из трёх человек. Первым клиентом стала строительная компания с 25 работниками — они искали кого-то, кто разберётся с вахтовым графиком и надбавками за особые условия. Этот опыт научил нас работать со сложными схемами оплаты.
Адаптация к новым налоговым нормам
Когда в законодательство внесли изменения по упрощённой декларации, мы первыми в регионе адаптировали процессы под новые требования. Помогли 47 компаниям перейти на обновлённую систему отчётности без штрафов и задержек.
Расширение на регион
Начали работать с клиентами из других областей Казахстана. Оказалось, что наш подход — детальная проверка каждой позиции перед отправкой в налоговую — востребован не только в нефтяном секторе, но и в торговле, услугах, производстве.
Фокус на автоматизации рутины
Сейчас активно внедряем систему предварительной проверки данных, которая отлавливает типичные ошибки ещё до формирования отчётов. Это экономит время клиентов и снижает риск недоразумений с контролирующими органами.
Что отличает наш подход
Мы не просто считаем цифры — мы разбираемся в контексте каждой компании. У кого-то сотрудники работают по скользящему графику, у кого-то есть сложная система премий, а у кого-то часть команды оформлена как подрядчики.
Перед началом работы проводим детальный разбор вашей текущей системы учёта. Смотрим, где возникают задержки, где теряется информация, какие моменты вызывают больше всего вопросов. На основе этого выстраиваем схему взаимодействия, которая учитывает специфику именно вашего бизнеса.
Каждый месяц готовим не только обязательные отчёты, но и краткую аналитическую справку — сколько уходит на ФОТ, как меняется нагрузка по налогам, есть ли отклонения от прошлых периодов. Это помогает видеть картину целиком, а не только реагировать на требования налоговой.
Чем конкретно занимаемся
Шесть направлений, которые покрывают большинство задач среднего бизнеса
Расчёт зарплаты
Учитываем все виды надбавок, вычетов, командировочные, больничные. Работаем с разными графиками — от стандартной пятидневки до вахтового метода.
Налоговые отчёты
Формируем и сдаём все обязательные декларации по ИПН, социальным отчислениям, пенсионным взносам. Отслеживаем сроки и предупреждаем о предстоящих платежах.
Кадровый учёт
Ведём личные карточки сотрудников, отслеживаем даты приёма и увольнения, начисления отпускных. Помогаем правильно оформить документы при изменениях в штате.
Консультации
Объясняем, как правильно оформить премию или разовую выплату, какие есть варианты оптимизации налоговой нагрузки в рамках закона, как избежать типичных ошибок.
Проверка расчётов
Если у вас уже есть бухгалтер, но нужна вторая пара глаз — проводим аудит начислений и отчислений, указываем на потенциальные проблемы до проверки налоговой.
Региональная специфика
Знаем особенности работы в западном Казахстане — от нюансов расчёта зарплат в нефтегазовом секторе до учёта районных коэффициентов и северных надбавок.
Керім Султанов про роботу з клієнтами
Почав працювати з розрахунком зарплат ще в 2015 році в складі бухгалтерського відділу виробничої компанії. Тоді вперше зіткнувся з тим, як багато часу йде на перевірку даних і виправлення дрібних помилок, які потім обертаються штрафами.
У 2018-му, коли ми з колегами відкрили Thinkrix Boost, вирішили побудувати процес так, щоб більшість рутинних перевірок відбувалася автоматично. Це дозволило зосередитися на складніших завданнях — наприклад, на роботі зі специфічними системами оплати праці або консультаціях з податкової оптимізації.
Зараз у нас в обслуговуванні понад 60 компаній різних галузей. Кожному клієнту призначається відповідальний спеціаліст, який розбирається в деталях бізнесу і може швидко відповісти на питання. Я особисто перевіряю роботу команди щомісяця — дивлюся вибірку звітів, спілкуюся з клієнтами, збираю зворотний зв'язок.
Ми не обіцяємо чудес і миттєвої економії бюджету. Але обіцяємо, що ваші розрахунки будуть точними, звіти — вчасними, а питання від податкової — мінімальними. Це те, що дійсно можна гарантувати, коли працюєш уважно і системно.